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時間管理－先吃掉那隻青蛙

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內容簡介
時間管理經典之作
全球熱銷17年，此生必讀！
當代頂尖時間管理大師博恩．崔西完整傳授21項提升個人效率技巧！

馬克．吐溫（Mark Twain）說過：「假如你每天早上的第一件事就是「生吃一隻青蛙」，接下來的一天就會過得比較順利，因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。」

青蛙，即是你最大、最重要的工作，也是當前最能為自己帶來正面影響的事情。然而，每個人都知曉「時間管理」的重要性，但真正能付諸實行的人卻不多，原因之一就在於，即使工作能力出眾，卻花費太多心力在瑣碎卻不甚重要的事情上，「最糟糕的時間利用方式，就是將根本不必做的事做得非常好！」

每個人一天都僅有24小時，如何善用時間，就成了達成與他人不同成就的關鍵點。作者博恩．崔西利用淺顯文字，條列出21項時間管理技巧，要幫助讀者克服延宕惡習、強化工作效率，你會感受到自己徹底掌握人生主導權的滋味有多美好！

隨著科技時代的進步，時間管理的方式也日益多樣化，博恩．崔西在此書中，也分享了善用科技工具「吃青蛙」的方法，提醒大眾要「成為科技的主人，而非僕人」。想要以短時間、高效率地完成最重要的工作，成功的關鍵就在於行動──現在，就吃了那隻青蛙吧！
張永錫推薦序：用科技力「吃掉那隻青蛙」
這是一本好書。

我閱讀《吃了那隻青蛙》（Eat That Frog!）超過10次，每次都給我很大的收穫，但是這次新版書中，我最大的驚喜是，看到能夠善用科技工具來「吃青蛙」。

在書的不同章節裡，介紹了不同工具的用法，也說明了理論架構，讓我們學習及實踐時更能夠事半功倍。

首先是數位行事曆，大家看似平凡的行事曆卻能夠有很多不平凡的用法：1.可以為重要的事情（青蛙）留下特別時段，專注完成這件事情。2.別輕易接受任何行事曆的邀請，一定要知道這個邀請符合自己的輕重緩急、優先次序。3.把緊急通報以外的通知功能都關閉。

其次是數位工作清單：利用手機或電腦的清單App，管理自己手上的專案：1.可以把自己的工作項目傳到別人工作清單中，幫助你更有效地授權他人。2.針對不同目的制定不同的工作清單，有總表，月計畫表、週計畫表。每週結束後，花1～2個小時，規畫未來一週的事情，可以使生產力大幅提昇，生活也徹底改觀。3.善用數位行動清單的提醒功能，讓它來提醒自己完成最重要的事情。

第三，建立每日行動清單，事先計畫每一天，在紙（或電腦、手機）上思考每天應該做的重要事情：1.第一步為每一天早上做好計畫，列出你最重要的工作；第二步，全神貫注在工作上，持續90分鐘後，給自己15分鐘的休息；第三步，經過3小時的專注後，可以做一些輕鬆一些的事情。2.如果你堅定地完成表上的工作，你會有一種積極向前的氣勢，並產生正能量。3.發布今日行動（青蛙）在同類型工作者的社交平台上，彼此比較誰能夠吃掉更多隻青蛙。

最後，讓工具成為利器，工作開始前，要讓一切就緒，將你可能需要的所有手機、電腦、文獻、資料、素材與數據蒐集好，創造一個高生產力的工作場合：1.清理你的電腦及手機桌面，像是我們工作場合的桌面一樣整潔。2.關掉你手機設定中所有聲音及畫面的提醒訊息，甚至只留下一支私人或工作專屬手機，讓你的家人、老闆、重要客戶留下一個聯絡管道。3.藉由電子郵件自動分類功能，把來自重要寄件人的郵件，歸入「優先閱讀」的收件匣；並養成「清空收件匣」（Inbox Zero）的習慣。

書裡面有一個精采的故事，是作者學生辛西亞的故事，在博恩‧崔西的課程中，辛西亞學到：首先，列出上週及上個月作過的事情；接著，列出未來一年內我該負責的工作，列成一張表格；最後問自己「如果你一天只要完成表上的一件事情，哪一項事情能給公司最大的價值？」問自己這個問題3次，找到3件事情，接著開始行動。

辛西亞做這3件事情的結果是什麼呢？這個答案令我非常驚訝，也期待你好好閱讀這本書，找到答案囉。

希望你也得到如同辛西亞所得一樣的禮物，聖誕快樂。

前言：吃了那隻青蛙
活在這個時代真好！當今世界充滿著前所未有的可能性與機會，讓你能完成更多的目標。事實上，你正泅泳於眾多選擇中，這種情形可能是人類歷史上前所未見的。由於能從事的美好事情太多了，因此，從中選擇出目標的能力，可能就是決定你一生成就的重要關鍵。

假如你和多數現代人一樣，想做的事情太多但時間太少，你就會感到心力交瘁。在你死命追趕進度的同時，新的工作和責任總會像潮水般源源不斷地湧來。因此，你永遠無法做完所有該做的事、永遠趕不上進度，甚至在許多工作和責任上總是落後。

養成先「吃掉青蛙」的習慣
基於以上原因，且或許較以往尤甚，你是否具備在每個時刻選出最重要工作，並迅速、確實地加以完成的能力，這比起其他特質或技能更會對你的成就造成影響。

習慣設定清楚的先後順序、快速完成重要工作的泛泛之輩，將勝過只會空談、只會擬定美好計畫卻鮮少執行的天才。

知名美國作家馬克‧吐溫（Mark Twain）曾說過，假如你每天早上的第一件事就是生吃1隻青蛙，接下來的一天就會過得比較順利，因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。

所謂「青蛙」，就是你最大、最重要的工作，也就是說，假如你不對它立即採取行動的話，你最有可能會將它拖延不做。它也會是在當前最能為你的人生與成就帶來正面影響的工作。

吃青蛙守則1》若你必須吃掉2隻青蛙，先吃比較醜的那隻
換句話說，假如你眼前有2件重要工作得做的話，就從最大、最難，也最重要的工作先著手。約束自己立刻開始，然後堅持到底，直到工作完成後才去做其他工作。

將它視為一項「考驗」，將它當成是一項個人挑戰來面對，抗拒先做比較簡單的工作的誘惑。假如你有許多工作要做，就不斷提醒自己，你每天所要做的重要決定之一，就是確定何者得立即辦理，以及何者該延緩執行。

吃青蛙守則2》若你得生吃1隻青蛙，坐視它良久是沒有意義的
培養先處理重要工作的習慣，就是達到高表現與生產力的關鍵。你必須培養先「吃掉青蛙」再處理其他工作的習慣，而且別花太多時間躊躇。

1.直接採取行動
收入較高且晉升較快的人士中，「行動導向」是他們在工作上最明顯且一致的特質。成功、有效率的&#
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